南昌大学关于进一步强调因公出访管理有关纪律的通知

校内各单位：

近年来，中央和我省就进一步加强因公出访管理连续出台多个文件，校内各单位做到了严格执行各项管理规定，学校因公出访管理工作保持了稳定、健康、有序的良好局面，但也存在文件规定执行不到位的情况，如：信息公开制度执行不够严格；照顾性出访现象依然存在；少数团组在境外违反出访纪律，随意取消公务活动，未经批准擅自更改出访路线；部分单位未严格执行经费管理规定，存在超标准、超预算的情况。

为加强学校因公出访管理，确保中央和省有关文件精神落到实处，再次强调以下几点要求：

一、严格执行计划管理制度

校内各单位要按照整体谋划、分类管理、有保有压、服务发展的总体原则，坚持因事定人，科学制定年度出访计划。

申报出访计划时应确定团组所属类别：

     1、因公出访的团组；

     2、学术会议或科研交流的团组。并据此确定团组对外交流与合作任务事项，不得赴境外出席无实质内容的庆典、开工仪式或内部慰问等活动。

二、严格执行层级负责制

要坚持谁组团、谁派出、谁带团、谁负责的原则，主要负责人是本单位因公出访管理的第一责任人；因公出访任务申报件签发人对组团和派团负有直接责任；因公出访团组的团长是团组境外活动的直接责任人。各单位必须严把审核关，组团单位和派出单位要把好第一关，切实负起责任，自觉执行外事管理规定，严格按照出访任务和有关规定组团派团，严禁弄虚作假。

团组出访前团长须在《江西省因公出访承诺书》（附件1)上签字确认，并加盖组团单位公章。出访团组擅自更改行程或违规违纪的，追究团长和有关人员责任。

三、严格执行出访报告制度

建立因公出访成果评估制度，各出访团组在回国后1个月内将出访报告交至国际交流处出国出境管理科，同时填写《江西省因公出访成果评估表》（附件2 )，出访报告和评估表必须由团长本人签字，报组团单位或派出单位，同时抄送国际交流处出国出境管理科，逾期不报的，国际交流处将暂停受理其所在单位的出访任务。

四、严格执行监管和处罚制度

国际交流处将定期组织专项检查，对违反出访相关规定，情节较轻的，暂停当事人一年外事出访申报受理；情节比较严重的，相关单位三年内不得安排出访任务，当事人五年内不得安排出访任务，其中中共党员违反上述规定还应按照《中国共产党纪律处分条例》交由有关部门追究相关人员责任。

本文件自发布之日起执行。

南昌大学

2017年2月14日

南昌大学关于进一步强调因公出访管理有关纪律的通知

    附件一

江西省因公出访承诺书(自组团组）

      本人为团组的第一负责人，对出访所有活动负总责，为了维护国家利益，树立良好形象，代表本团组全体出访人员就此次出访遵守纪律方面作如下承诺：
      1、在出访期间，本团组将严格执行外事政策，遵守外事纪律。
      2、出访期间服从我驻外使领馆（或相关驻外机构）的领导，遇事及时向我驻外使领馆（或相关驻外机构）请示汇报。
      3、严格执行境外管理规定，按照申报的日程认真完成公务活动；严格执行出访任务批件规定的境外停留天数（离抵境当日计入在外时间）；未经批准，不变更出访路线，不以任何理由前往未报批国家（地区）、城市，不以任何理由绕道旅行。
      4、遵守财务制度，严格按有关规定范围开支经费，控制和节约外汇的使用。
      5、切实遵守证照管理的有关规定，回国后按规定提交出访报告。
      请组织予以监督！

批件（确认件）文号:                                        

签名： （单位公章） 日期：                    

承诺书一式三份，省外侨办、派出单位、团组各留存一份

江西省因公出访承诺书（双跨团组）

本人对出访所有活动负责，为了维护国家利益，树立良好形象，就此次出访遵守纪律方面作如下承诺：
      1、在出访期间，本人将严格执行外事政策，遵守外事纪律。
      2、出访期间服从我驻外使领馆（或相关驻外机构）的领导，遇事及时向我驻外使领馆（或相关驻外机构）请示汇报。
      3、严格执行境外管理规定，按照申报的日程认真完成公务活动；严格执行出访任务批件规定的境外停留天数（离抵境当日计入在外时间）；未经批准，不变更出访路线，不以任何理由前往未报批国家（地区）、城市，不以任何理由绕道旅行。
      4、遵守财务制度，严格按有关规定范围开支经费，控制和节约外汇的使用。
      5、切实遵守证照管理的有关规定，回国后按规定提交出访报告。
      请组织予以监督！  
    批件（确认件）文号:                                        

签名： （单位公章） 日期：                    

承诺书一式三份，省外侨办、派出单位、团组各留存一份

附件二

江西省因公出访成果评估表

团组名称：
      组团单位：

任务类型:    A配合总体外交（ ）  B经贸投资合作（ ）
      C科技文体交流（ ）  D教育研修培训（ ）
      E友好交流访问（ ）  F社会管理调研（ ）

填 报 人：
      填报日期：
      联系电话：

中共江西省委外事工作领导小组办公室 制

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